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Gestion d'un projet vidéo

La place du chargé de communication dans
la gestion d'un projet vidéo

La gestion d’un projet vidéo n’est pas toujours évidente à appréhender. Le chargé de communication joue un rôle prépondérant dans la création de votre vidéo. De la pré-production à la diffusion, sa collaboration avec l’agence de production audiovisuelle garantit que chaque étape répond aux objectifs stratégiques de votre entreprise. Voyons ensemble comment cette coopération dynamique prend forme.

Pourquoi réaliser un projet vidéo ?

Le secteur de la production audiovisuelle est en constante évolution. Les technologies numériques ont transformé la façon dont les entreprises communiquent avec leur audience. Aujourd’hui, le format vidéo se positionne comme l’un des moyens les plus efficaces et puissants pour toucher et engager son audience
Si vous n’êtes pas encore convaincus, on vous conseille cet article publié par le Blog du Modérateur « 
Stratégie marketing : « La vidéo, format roi de la communication digitale » », à découvrir ici.  Ils abordent les questions sur l’avenir de la vidéo dans le marketing digital, les bonnes pratiques et les écueils à éviter…

La réalisation d’une vidéo de qualité professionnelle, alignée à vos objectifs stratégiques, requiert une
collaboration étroite avec une agence de production audiovisuelle. C’est ici que le chargé de communication prend une place cruciale dans la gestion d’un projet vidéo.

Gestion d'un projet vidéo

Le rôle du chargé de communication dans la gestion d’un projet vidéo

Le chargé de communication, en tant que chef d’orchestre, supervise la gestion globale de la stratégie de communication de l’entreprise.

Lorsqu’il s’agit de la gestion d’un projet vidéo, son rôle consiste à garantir la clarté et la cohérence du message transmis. Il s’assure également que la vidéo soit accessible et compréhensible pour la cible visée.

En tant qu’intermédiaire entre l’entreprise et l’agence de production audiovisuelle, il joue un rôle essentiel. C’est lui qui transmet les informations nécessaires pour créer une vidéo alignée sur les objectifs stratégiques de communication de l’entreprise, tout en reflétant fidèlement sa vision. 

Premier contact : point de départ essentiel dans la gestion d'un projet vidéo.

Le premier contact marque le point de départ essentiel dans la gestion d’un projet vidéoC’est à ce moment que le chargé de communication transmet les informations cruciales pour la création d’une vidéo adaptée à vos besoins.
Chez Yboo Agency, notre premier échange vise à recueillir les données fondamentales à l’élaboration de votre devis personnalisé. Voici les éléments clés que nous abordons lors de cette discussion :

– Type de vidéo souhaité (promotionnelle, événementielle, tutorielle, interview..)
– Durée prévue (moins de 1’, entre 1’30 et 2’…)
– Format et résolution (vertical, horizontal, Full HD, 4K)
– Besoins spécifiques : interviews, voix off, sous-titrage, motion design, etc.
Détails logistiques : lieux de tournage, figurants, durée pour un événement, etc.
– Diffusion envisagée et objectifs visés
– Fourchette budgétaire

Ces informations permettent à notre agence de production audiovisuelle de mieux cerner la demande de votre entreprise. Elles nous fournissent les clés nécessaires pour concevoir un devis sur mesure, parfaitement aligné avec vos exigences et vos objectifs.

La pré-production : Un travail collaboratif dans la gestion d’un projet vidéo

La pré-production est une étape nécessaire dans la gestion d’un projet vidéo. En collaboration avec le chargé de communication, l’agence de production audiovisuelle travaille à l’élaboration du scénario
Pour cela, nous avons besoin d’un brief détaillépermettant de mieux appréhender la demande et de proposer un scénario ainsi qu’un découpage technique en parfaite cohérence. Découvrons ensemble les étapes clés de cette phase.

1 - L’élaboration de votre brief

Votre entreprise est la mieux placée pour nous parler de vous, de vos produits/services et de vos équipes. En partageant vos spécificités, nous concevons un scénario authentique ensemble. Voici une liste non-exhaustive des éléments nécessaires au brief

– Objectifs, message, cibles, problématique
– Trame globale et idées de plans essentiels
– Logistique : lieux de tournage, figurants, stylisme
– Inspirations et restrictions
– Style et ambiance souhaités

Pour faciliter cette démarche, nous mettons à votre disposition un espace Drive dédié, réunissant les documents essentiels pour la gestion de votre projet vidéo.

Besoin d’aide pour la création de votre brief ? Pas de panique, nous avons rédigé un article détaillant chaque point, disponible ici.

Gestion d'un projet vidéo

2 - La création du scénario et découpage technique

Suite à la réception de votre brief, notre équipe effectue une veille approfondie pour répondre précisément à vos besoins. Nous donnons vie à votre vision en élaborant un scénario et un découpage technique détaillé, plan par plan. Cette approche vous permet de visualiser et d’anticiper la vidéo avant même la captation, optimisant ainsi sa préparation.

3 - Analyse et ajustements

Une fois le scénario et le découpage technique élaborés et illustrés, nous organisons une réunion pour vous présenter le projet. Cette étape vise à affiner la proposition de votre vidéo, si besoin, assurant ainsi la cohérence avec votre vision initiale.

4 - Préparation du tournage

Ensemble, nous établissons une feuille de route exhaustive pour optimiser chaque aspect du tournage. Cette planification inclut :

– Obtention des autorisations : nous assurons les droits à l’image pour les figurants.
– Préparation du matériel : nous veillons à la disponibilité et à la qualité de l’équipement nécessaire.
– Éléments de stylisme : nous organisons les détails visuels pour un rendu optimal.
– Instructions pour les participants : nous envoyons des consignes complètes et des éléments de la vidéo 

Soulignons que tout au long de ces étapes,
la communication constante entre l’agence de production audiovisuelle et le chargé de communication garantit une compréhension mutuelle et une réalisation optimale du projet vidéo. Cette approche méthodique dans la gestion d’un projet vidéo garantit une préparation exhaustive et optimale. 

Vidéaste professionnel Nantes
Photographe professionnel Nantes

La gestion d’un projet vidéo optimisée pour un tournage efficace

Dans l’idéal, la présence du chargé de communication sur le plateau de tournage est recommandée. En tant que gestionnaire du projet vidéo, il possède une compréhension précise des besoins de l’entreprise, faisant de lui l’un des mieux placé pour s’assurer que la vidéo répond aux objectifs fixés.

Si la réalisation implique la captation d’interviews, le chargé de communication doit veiller à ce que les réponses des intervenants correspondent au message que l’entreprise souhaite transmettre. En parallèle, il supervise l’interview, permettant ainsi à notre vidéaste de se concentrer sur l’aspect technique.
 

En soulignant l’importance du rôle du chargé de communication sur le terrain, nous mettons en avant son rôle crucial dans le bon déroulement de la captation. Mais grâce à la préparation méticuleuse du projet en amont et les compétences de notre binôme, nous avons l’expertise pour assurer ce rôle avec efficacité. Nous sommes ainsi en mesure de prendre en charge la gestion du tournage, gérant la feuille de route, respectant les délais et validant l’ensemble des plans.

La post-production de votre projet vidéo

Une fois le tournage terminé, place à la post-production. C’est à ce moment-là que la magie opère ! Nous sélectionnons soigneusement les meilleurs moments, assurons le montage, le traitement sonore et les ajustements visuels pour sublimer votre vidéo. La colorimétrie vient ensuite, ajustant couleurs, luminosité et contraste pour une esthétique visuelle cohérente. Enfin, des touches finales tel que du motion design, des sous-titres, ou d’autres éléments sont ajoutées pour sublimer votre vidéo. 

Une première version vous est envoyée. En interne, le chargé de communication s’assure qu’elle corresponde parfaitement aux attentes de l’entreprise. Tous les ajustements nécessaires sont effectués avant d’exporter la vidéo finale.

Chez Yboo Agency, nous considérons la post-production comme un art. Chaque détail compte pour créer une vidéo qui captivera votre audience.

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La diffusion : la dernière étape dans la gestion d’un projet vidéo

La gestion d’un projet vidéo ne se cantonne pas seulement à imaginer et concevoir votre vidéo. Au-delà du produit fini, la gestion efficace de sa diffusion est essentielle pour en maximiser l’impact et le retour sur investissement. 

En effet, déterminer une stratégie de diffusion est crucial pour atteindre les objectifs fixés. C’est pour cela que nous déterminons en amont les canaux les plus adaptés en fonction de la cible et des objectifs, que ce soit sur les réseaux sociaux, via une newsletter, ou encore en utilisant des plateformes de diffusion vidéo en ligne.

Enfin, le projet inclut également l’analyse des résultats de la diffusion. Le rôle du chargé de communication dans la diffusion de la vidéo est donc essentiel pour maximiser l’impact de celle-ci. 

L’équipe Yboo Agency peut également vous accompagner sur la stratégie de diffusion de vos vidéos.

En conclusion, nous accordons une importance particulière à l’aspect stratégique de la communication dans la vidéo. Notre différenciation se situe dans notre volonté de dépasser le simple rôle d’exécution, en offrant une analyse approfondie et des conseils tout au long du processus de réalisation de votre projet vidéo. De la conception du scénario à la diffusion, nous nous engageons à vous accompagner pour donner vie à votre vision.

Vous aussi, sautez le pas de la vidéo et créez des contenus créatifs qui sont de plus en plus consommés et demandés ! N’attendez plus pour nous contacter et découvrir notre expertise sur notre page vidéo ici.

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